Trang chủ / Blog / 8 lợi ích máy in hóa đơn và máy in mã vạch mang lại

8 lợi ích máy in hóa đơn và máy in mã vạch mang lại

Thúc đẩy quá trình thanh toán tại quầy nhanh chóng

Trang bị máy in hóa đơn tại quầy thu ngân giúp cho quá trình thanh toán đơn hàng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Bạn sẽ không còn phải ngồi cặm cụi viết hóa đơn và tính toán tiền hàng bằng tay nữa. Tất cả đều được thực hiện bởi phần mềm bán hàng. Chỉ cần click chuột thực hiện lệnh in là bạn đã có thể có được hóa đơn cụ thể, đẹp mắt với tỉ lệ chính xác gần như là 100%. Thời gian thực hiện quy trình này diễn ra nhanh chóng cho phép giảm thời gian chờ đợi của khách hàng xuống mức tối đa. Lượng khách hàng lớn được giải quyết nhanh chóng trong thời gian cho phép.

Nâng cao tính chuyên nghiệp của cửa hàng, thương hiệu

Những loại hóa đơn giấy xưa cũ được viết bằng tay làm giảm độ chuyên nghiệp rất nhiều của công ty bạn. Nếu như nhân viên thu ngân có chữ viết xấu thì bạn hãy thử tưởng tượng xem hóa đơn của bạn sẽ xấu như thế nào. Thậm chí nhiều trường hợp khách hàng cầm xem nhưng chẳng thể đọc ra được

Kiểm soát nhân viên, đơn hàng hiệu quả

Với mỗi đơn hàng được xuất hóa đơn, tên của nhân viên bán hàng sẽ xuất hiện trên đó. Tất cả thông tin này đều được lưu giữ trong phần mềm quản lý bán hàng. Khi có vấn đề phát sinh như: mất hóa đơn, khách cần 2 - 3 hóa đơn bạn chỉ cần truy xuất lại nguồn gốc nhân viên bán cùng những sản phẩm đã bán bạn chỉ cần lục lại dữ liệu trên phần mềm và thực hiện lệnh in hóa đơn lại mà thôi.

Đối soát dễ dàng ở những đơn hàng đổi, trả

Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại về đơn hàng, sản phẩm đã bán và khách hàng có ý muốn đổi trả thì bạn có thể căn cứ dựa trên những thông tin có trên hóa đơn để tìm ra giải pháp thích hợp. Các chủ shop thời trang hiện nay thường đính kèm điều kiện đổi trả hàng hóa trong thời hạn bao nhiêu ngay sau khi mua. Khi khách hàng nhận được hóa đơn sẽ nhận biết được thời gian cho phép đổi trả là bao lâu. Trường hợp đổi trả hàng quá thời gian chủ shop có thể từ chối nhưng vẫn không làm mất lòng khách hàng cũng như ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Tiết kiệm chi phí quảng cáo

Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế cho mẫu hóa đơn sau khi in trực tiếp trên phần mềm bán hàng. Thông thường thông tin liên hệ với cửa hàng, tên nhân viên, ngày giờ bán, số lượng đơn giá sản phẩm, thành tiền, số tiền nhận vào và tiền thừa trả lại cho khách (nếu có) được hiển thị đầy đủ trên hóa đơn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm các thông tin khác về chương trình khuyến mãi sắp tới, chương trình dành cho khách hàng thân thiết, chính sách đổi trả hàng, địa chỉ của các cửa hàng khác,... Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí đầu tư vào quảng cáo qua các phương tiện truyền thông khác.